ZGŁASZANIE NARUSZEŃMetrolog Sp. z o.o wdrożyła „Procedurę zgłaszania naruszeń w Metrolog Sp. z o.o.”, która to określa zasady i tryb dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i nieprawidłowości wewnętrznych oraz sposoby zarządzania tymi zgłoszeniami w Spółce.
Procedura umożliwia jawne, poufne lub anonimowe dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych oraz gwarantuje rzetelne, obiektywne i terminowe podejmowanie działań następczych będących wynikiem dokonanego zgłoszenia wewnętrznego.
Procedura zapewnia ochronę osób dokonujących zgłoszeń, osób pomagających w dokonaniu zgłoszeń oraz innych osób powiązanych ze zgłaszającym, które mogą doświadczyć działań odwetowych w kontekście związanym z pracą, takich jak współpracownicy lub krewni osób dokonujących zgłoszenia.

Przedmiotem zgłoszenia mogą być w szczególności naruszenia dotyczące:
• zamówień publicznych,
• usług, produktów i rynków finansowych,
• zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
• bezpieczeństwa transportu,
• ochrony środowiska,
• zdrowia publicznego,
• ochrony konsumentów,
• ochrony prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
• interesów finansowych skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.
Przedmiotem zgłoszenia mogą być również naruszenia regulacji wewnętrznych i/lub standardów etycznych funkcjonujących w Spółce, przede wszystkim dotyczące:
• praw pracowniczych,
• procedur, regulaminów, instrukcji i innych aktów wewnętrznych,
• obowiązującego w Spółce Kodeksu Etyki.

Zgłoszenia można składać w formie:
• e-mail, na adres poczty elektronicznej: sygnalista@metrolog.com.pl,
• pisemnie na adres pocztowy Spółki: Metrolog Sp. z o.o., ul. Kościuszki 97, 64-700 Czarnków,
• osobiście w siedzibie Spółki pod adresem: Metrolog Sp. z o.o., ul. Kościuszki 97, 64-700 Czarnków
• telefonicznie: +48 67 255 34 39.

Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje:
• datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu,
• opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa,
• wskazanie osoby i/lub komórki organizacyjnej, której dotyczy zgłoszenie,
• wskazanie osób mających związek ze sprawą lub ewentualnych świadków,
• dołączenie do zgłoszenia wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia,
• dane Sygnalisty (nie dotyczy zgłoszeń anonimowych) i wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.

SPEŁNIENIE OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Metrolog spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Czarnkowie,  ul. Kościuszki 97, 64-700 Czarnków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego  prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000071593,  NIP: 7631861838, REGON: 570865738, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000 zł.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iod.metrolog@grupablue.pl.

CELE, PODSTAWA PRAWNA ORAZ OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Informujemy, że posiada Pani/Pan prawo do zgłoszenia nieprawidłowości w sposób anonimowy. Jeśli jednak zdecyduje się Pani/Pan na zgłoszenie niebędące zgłoszeniem anonimowym, to dane osobowe, jakie przetwarzamy na Pani/Pana temat, będą tożsame z informacjami wskazanymi w zgłoszeniu. Zakres ten może zostać rozbudowany o dane zebrane w toku postępowania wyjaśniającego.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń o nieprawidłowościach, podejmowania działań następczych, zgłaszania nieprawidłowości do organów ścigania. Przetwarzanie to jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a obowiązek ten wynika z dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz ustawy implementującej wymogi dyrektywy do polskiego porządku prawnego.
Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie upoważnionym podmiotom na udokumentowany wniosek.

PRZYSŁUGUJĄCE PANI/PANU PRAWA
W zakresie wynikającym z RODO i z ograniczeniami w nim wskazanymi posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - www.uodo.gov.pl, ul. Stawki 2, Warszawa.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, zgłoszenie może zostać przekazane do Administratora anonimowo.